从真实任务写一份最小任务说明

建议用时：25 分钟（含练习）

学习目标

能够用目标、对象、输入、约束、格式和成功标准写清一项真实任务。

本节产出

任务说明 v1 与未经美化的首版输出

核心知识：把愿望变成可以验收的任务

“帮我做得专业一点”表达了期待，却没有说明专业意味着什么。模型可能增加术语，也可能把语气变得正式，但这些变化未必解决你的问题。最小任务说明的作用，是把实际需求转化为一组可操作条件，让执行者知道为谁工作、依据什么材料、交付什么东西以及如何判断做完。

任务说明不需要很长，关键是信息完整。可以用六个问题组织：谁会使用成果？使用成果要做什么决定？有哪些已确认的材料？输出需要什么结构？有哪些不能越过的边界？哪些检查通过才算合格？这六个问题是本课提供的练习框架，不是某个产品必须支持的专用语法。

受众与用途会直接影响内容选择。例如给新成员看的活动说明需要解释报名流程，给负责人看的复盘则需要展示执行偏差。即使主题相同，也不能用同一个“内容越全越好”的标准。任务说明应当把读者需要完成的下一步写出来，这会比泛泛指定“专家身份”更能约束输出。

材料与边界说明允许使用什么、哪些信息已经确认以及哪些仍未知。若只有三份给定资料，应明确是否允许外部检索；若不允许联网，缺失事实应标注待确认。把例子和真实输入分开，尤其要避免模型将示范中的虚构数据复制到正式成果里。

输出与验收决定成果能否进入下一环节。“一份报告”太模糊，可以改成“最多一页的活动比较表，包含日期、地点、适合人群、来源链接和待确认项”。验收不要只写“逻辑清晰”，还应包括能逐项核对的条件，例如每个日期都有来源，没有没有依据的规模排名。

图里先定义输出与验收，再执行并复核；复核时重新使用之前约定的标准。先写标准，可以防止结果出来后临时降低要求；执行中发现要求冲突时，应修订任务说明并记录原因，而不是暗中改变成功的定义。

用途：让首次参加活动的同学选择一场周末读书活动。
材料：附件 A、B、C 是主办方公开介绍，抓取日期已标注。
范围：只使用材料中的确认信息；不替读者报名，不发送消息。
输出：先给一张比较表，再写不超过 200 字的选择建议。
字段：日期、地点、主题、费用、报名截止、适合人群、来源。
未知：资料未说明的字段写“未公布”，不要猜测。
验收：三个活动都覆盖；日期费用可定位到来源；建议说明取舍。